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Ausschnitt aus einem alten, gedruckten Dokument mit der Überschrift 'Satzungen des eingetragenen Vereins „Vereinigte westfälische Adelsarchive“'

LWL-Archivamt für Westfalen

Das LWL-Archivamt für Westfalen berät die nichtstaatlichen Archive in Westfalen-Lippe fachlich und fördert sie auch finanziell. Daneben ist es zuständig für das Archiv des LWL und das Westfälische Literaturarchiv, stellt Archivalien aus den eigenen Beständen im Lesesaal bereit und ermöglicht die Nutzung bedeutender westfälischer Privatarchive. Das Amt organisiert archivische Fortbildungen und Tagungen und unterstützt operativ in allen Fragen der Konservierung und Restaurierung von Archivgut.

Zwischen Digitaler Transformation und Kulturerhalt

Die Archivlandschaft Westfalens befand sich in den Jahren 2021 bis 2025 in der digitalen Transformation und bleibt zugleich der Bewahrung des historischen Erbes verpflichtet. Das LWL-Archivamt für Westfalen hat seine Rolle als zentrale Fach- und Serviceeinrichtung des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) in dieser Zeit konsequent ausgebaut.

Ein Schwerpunkt lag auf der Beratung in Digitalisierungsfragen und der digitalen Langzeitarchivierung. Mit der Software DiPS.kommunal steht den Kommunen in Westfalen ein Digitales Verbundarchiv zur Verfügung, das bis 2025 NRW-weit von über 70 Kommunen und Trägern genutzt wird. Parallel dazu wächst die Nachfrage nach digitaler Fachberatung: Immer mehr Verwaltungen
benötigen Unterstützung bei der Entwicklung von Digitalstrategien und der digitalen Bereitstellung von Findmitteln und Archivgut.

Fachtagungen und Fortbildungen

Als zentraler Ort des Wissenstransfers veranstaltet das LWL-Archivamt regelmäßig Fachtagungen und Fortbildungen. Die überregional bedeutsamen Westfälischen Archivtage widmeten sich unter anderem der Sicherung, Nutzung und Vermittlung von analogem und digitalem Archivgut. Ein umfangreiches Seminarprogramm zu Themen wie Digitalisierung, Bestandserhaltung und Archivrecht ergänzt das Angebot.

Privatarchive und Archiv des Landschaftsverbandes

Das Archiv LWL erschließt und sichert wichtige Quellen zur Aufarbeitung von Unrecht, darunter Akten zur Euthanasie und zur Heimerziehung. 2024 widmete sich eine Fachtagung der Erforschung der sogenannten Kinderverschickung.

Einen weiteren Schwerpunkt bilden die Privatarchive. In enger Kooperation mit dem LWL-Archivamt sichern die Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e.V. den Zugang zu mehr als 100 bedeutenden westfälischen Adelsarchiven. 2023 beging der Verein sein 100-jähriges Bestehen mit einem Symposium im Erbdrostenhof.

Bestandserhaltung und Katastrophenschutz

Auch in der zunehmend digitalen Welt bleibt die Erhaltung des schriftlichen Kulturerbes eine Kernaufgabe. Das Archivamt intensivierte die Beratung zur Bestandserhaltung und Notfallplanung – durch Wissensvermittlung, kollegiale Beratung zur sachgerechten Lagerung und Verpackung sowie operative Unterstützung bei akuten Schadensfällen wie dem Hochwasser 2021.

Veranstaltungen

2021

  • 72. Westfälischer Archivtag (digital): Der Mensch im Mittelpunkt: Personengeschichtliche Quellen in Kommunalarchiven
  • 20. Deutsch-Niederländisches Archivsymposium (hybrid): Das Web vergisst nichts? Stand und Perspektiven der Web(site)archivierung, zusammen mit dem Gelders Archief Arnheim
  • 29. Fortbildungsseminar für Kommunalarchivarinnen und -archivare (digital): Strategien und Wege zur Bewältigung des kommunalarchivischen Arbeitsalltags, zusammen mit der Bundeskonferenz der Kommunalarchivar:innen beim Deutschen Städtetag

2022

  • 73. Westfälischer Archivtag (digital): Herausforderungen der Sicherung, Nutzung und Vermittlung von analogem und digitalem Archivgut
  • Workshop zur Quellenkunde: Chroniken als Quellen der landesgeschichtlichen Forschung, zusammen mit der Historischen Kommission für Westfalen und dem Landesarchiv NRW, Paderborn
  • Symposium: Ende der Adelskultur? Strategien zum Überleben (1918–1950), zusammen mit dem Deutsch-Niederländischen Arbeitskreis Adelsgeschichte, Delden (NL)
  • 30. Fortbildungsseminar für Kommunalarchivar:innen: Profilierung durch Zusammenarbeit – Herausforderungen und Chancen, zusammen mit der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag, Mainz

2023

  • 74. Westfälischer Archivtag: Lösungskonzepte für analoge und digitale Herausforderungen des kommunalarchivischen Alltags, Hagen
  • 21. Deutsch-Niederländisches Archivsymposium: 45 Jahre Fachaustausch – Rückblick und Perspektiven, zusammen mit dem Gelders Archief, Arnheim
  • 31. Fortbildungsseminar für Kommunalarchivar:innen: Wirkungsvolle und nachhaltige Archivarbeit – Aktuelle Aspekte archivischer Überlieferungsbildung und Öffentlichkeitsarbeit, zusammen mit der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag, Gotha

2024

  • 75. Westfälischer Archivtag: Lösungen finden! Methodische Ansätze archivischer Überlieferungsbildung – bewährte Kooperationsmodelle, Dülmen
  • Fachtagung: Wissenschaftliche Aufarbeitung von Kinderverschickung in NRW – eine Zwischenbilanz, in Münster
  • Konferenz: Offene Archive. K(ann) I(ch)? Künstliche Intelligenz, Innovationen und Offenheit im Archiv, in Münster, zusammen mit dem Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V., Münster
  • Friederike Nithack: Schimmel – eine Herausforderung. Praktisches Handbuch für Beschäftigte in schriftgutverwaltenden Institutionen. Münster.
  • 32. Fortbildungsseminar für Kommunalarchivar:innen: Stiefkinder im Archivalltag? Wissensmanagement, Archivbibliotheken und das Überlieferungsfeld Kultur, zusammen mit der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag, Göttingen

2025

  • 76. Westfälischer Archivtag: Lücken erkennen und schließen. Strategien für den kommunalarchivischen Arbeitsalltag, Gütersloh
  • Adel im Bild. Porträtkunst und Adelskultur, Symposium gemeinsam mit dem deutsch-niederländischen Arbeitskreis für Adelsgeschichte, Nordkirchen
  • Bundesweites Vernetzungstreffen zur Digitalisierung in Archiven. Workshop gemeinsam mit dem LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum, Köln
  • 33. Fortbildungsseminar für Kommunalarchivar:innen: Erschließung, Beauskunftung, Nutzung: Entwicklungspotenziale für Kommunalarchive im digitalen Wandel, zusammen mit der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag, Mühlhausen

Publikationen

Laufend

  • LWL-Archivamt für Westfalen (Hrsg.): Archivpflege in Westfalen-Lippe. Zweimal jährlich erscheinende Zeitschrift, Mitteilungsblatt für die Kommunalarchive Westfalen-Lippes und Forum für den archivfachlichen Erfahrungsaustausch.

2021

  • Friederike Nithack: Schimmel – eine Herausforderung. Praktisches Handbuch für Beschäftigte in schriftgutverwaltenden Institutionen. Münster.
  • Marcus Stumpf (Hrsg.): Empfehlungen für die archivische Bewertung des Schriftgutes in den Registraturen der adeligen Vermögensverwaltungen. Münster.

2022

  • Stefan Pätzold; Marcus Stumpf (Hrsg.): Mittelalterliche und frühneuzeitliche Rechnungen als Quellen der landesgeschichtlichen Forschung. Münster.
  • Marcus Stumpf; Katharina Tiemann (Hrsg.): Strategien und Wege zur Bewältigung des kommunalarchivischen Arbeitsalltags. Münster.

2023

  • Stefan Pätzold; Marcus Stumpf (Hrsg.): Chroniken als Quellen der landesgeschichtlichen Forschung. Münster.
  • Christa Wilbrand: 100 Jahre Privatarchivpflege in Westfalen. Geschichte der Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e. V. 1923–2023. Münster.
  • Marcus Stumpf; Katharina Tieman (Hrsg.): Profilierung durch Zusammenarbeit – Herausforderungen durch Zusammenarbeit. Münster.

2024

  • Marcus Stumpf (Hrsg.): Adelsarchive im 21. Jahrhundert – Standortbestimmungen. Symposium anlässlich des 100-jährigen Bestehens des westfälischen Adelsarchivvereins. Münster.
  • Gunnar Teske u. a. (Hrsg.): Ende der Adelskultur? Strategien zum Überleben in Deutschland und den Niederlanden, 1918–1955. Münster.
  • Marcus Stumpf; Katharina Tiemann (Hrsg.): Archivische Überlieferungsbildung und Öffentlichkeitsarbeit in Kommunalarchiven. Münster.

2025

  • Marcus Stumpf; Katharina Tiemann (Hrsg.): Wissensmanagement, Archivbibliotheken und das Überlieferungsfeld Kultur. Münster.

Projekte

Laufend

  • Koordinierung von Bestandserhaltungsprojekten von Archivbeständen westfälischer nichtstaatlicher Archive im Rahmen der Landesinitiative Substanzerhalt (LISE)
  • Ausbau des elektronischen Langzeitarchivs DiPS.kommunal im Lösungsverbund des Digitalen Archivs NRW gemeinsam mit der LWL.IT Serviceabteilung
  • Ausbildung von Diplomarchivar:innen in Kooperation mit dem LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum und dem Landesarchiv Nordrhein-Westfalen, darunter auch Auftragsausbildung für westfälische Kommunen
  • Drittmittelprojekte mit der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts: Entsäuerung und Reinigung von Patientenakten des Archiv LWL

Abgeschlossen

  • Einwerbung von nachgelassenen Schriften der Annette von Droste-Hülshoff für das Westfälische Literaturarchiv, deren konservatorische Bearbeitung, Digitalisierung und Neuerschließung (2021–2025)
  • Einführung der eAkte (2023–2025)
Platzhalter, farbiger Kasten in dunkelroter Farbe

Informationen:

Adresse: Jahnstraße 26, 48147 Münster 
Tel.: 0251 591-3890
E-Mail: lwl-archivamt@lwl.org
Webseite: www.lwl-archivamt.de
Leitung: Prof. Dr. Marcus Stumpf

Social Media:

  • Facebook: 1.235 Follower:innen (Stand: 15.11.2025)
  • Instagram: 1.805 Follower:innen (Stand: 15.11.2025)
  • Youtube: 100 Abonnent:innen (Stand: 15.11.2025)
  • Threads: 223 Follower:innen (Stand: 15.11.2025)
  • Mastodon: 315 Follower:innen (Stand: 15.11.2025)
  • Bluesky: 633 Follower:innen (Stand: 15.11.2025)
  • LinkedIn: 150 Follower:innen (Stand: 15.11.2025)